Novinky ve WebMeetingu – changelog

U každého e-mailu, který WebMeeting rozešle (pozvánky, připomínky, follow-upy, newslettery, potvrzení přihlášení), uvidíte, kolik lidí ho otevřelo. V detailu zprávy a v detailu newsletteru je souhrn „otevřelo X z Y“ a u každého příjemce stav:

• otevřeno – e-mail otevřel člověk,
• načteno automaticky – e-mail načetl stroj, například Apple Mail nebo bezpečnostní filtr; nedá se poznat, zda ho četl i člověk,
• nenačteno – e-mail zatím nikdo neotevřel, nebo si příjemce nezobrazil obrázky.

Automatická načtení se do počtu otevření nezapočítávají, takže čísla odpovídají skutečným čtenářům. Údaj je orientační: příjemce, který má v poště vypnuté obrázky, se jako čtenář nezobrazí.

Sledování otevření je zapnuté automaticky. Pokud ho nechcete, vypnete ho v Nastavení klientského účtu volbou „Sledovat otevření e-mailů“ ve skupině Sledování emailů (viz obrázek v další části).

Návštěvy z e-mailů ve vaší webové analytice

Odkazy na vaše weby v e-mailech z WebMeetingu automaticky dostanou označení (tzv. UTM parametry). Ve své webové analytice, například v Google Analytics, pak uvidíte, kolik návštěv přišlo z e-mailů, z jakého setkání a z jakého typu zprávy. Odkazy, které si označíte sami, WebMeeting nemění. Funkce je zapnutá automaticky. Vypnout ji můžete v Nastavení klientského účtu volbou „Označovat odkazy v e-mailech UTM parametry“.

Barva setkání v e-mailech

Do rozvržení e-mailových zpráv i do textu zprávy můžete vložit zástupný text %COLOR%. WebMeeting ho nahradí barvou setkání (viz Barva pro setkání), a pokud ji setkání nemá, výchozí barvou vašeho účtu. Můžete ho použít i ve stylech, třeba pro barvu hlavičky nebo tlačítek. Jedno rozvržení se tak samo přizpůsobí barvám každého setkání.

Newslettery a seznamy příjemců

Chcete pozvat na webinář i lidi, kteří se na něj ještě nepřihlásili? K setkání můžete rozeslat newsletter. Najdete ho v Detailu setkání pod odkazem Newslettery. Napíšete zprávu, zvolíte příjemce a čas rozeslání, o zbytek se postará WebMeeting.

Příjemce berete ze seznamů příjemců, které najdete v menu Seznamy příjemců. Seznam založíte jedním kliknutím a kontakty do něj naimportujete (viz Účastníci a import). Kontakty, které v seznamu už jsou, se nepřidají podruhé. Seznam i newsletter můžete naklonovat a použít znovu jako základ.

Do newsletteru můžete zahrnout i účastníky jiných vašich setkání, třeba ty, kteří byli přítomni on-line, zhlédli záznam, nebo se naopak přihlásili a nepřišli. V bloku Zahrnout vyberete, komu newsletter půjde. V bloku Vynechat vyberete, komu nepůjde. Stačí zaškrtnout volbu a lidé, kteří už jsou přihlášení k on-line účasti na tomto setkání, pozvánku znovu nedostanou. Už při psaní uvidíte, kolik lidí zprávu dostane. Když je stejná adresa ve více seznamech, přijde na ni newsletter jen jednou.

Odhlášení z odběru

Každý newsletter a každá zpráva po skončení setkání (follow-up) obsahuje odkaz na odhlášení z odběru. Odkaz umístíte do textu nebo do rozvržení zprávy pomocí zástupného textu %UNSUBSCRIBE%. Když ho tam nedáte, připojí se automaticky na konec zprávy. Příjemce se může odhlásit buď od jednoho setkání, nebo od všech zpráv pořadatele. Odhlásit se jde i přímo v e-mailovém programu, například v Gmailu nebo Outlooku.

Kdo se odhlásí, další newslettery a follow-upy už nedostane. Pozvánky a přístupové údaje k setkáním, na která se přihlásí, mu ale chodit dál budou. Přehled odhlášených najdete v Seznamech příjemců pod odkazem Odhlášení z odběru. V detailu seznamu je u odhlášených kontaktů poznámka „odhlášen z odběru“.

Testovací e-mail před rozesláním

Chcete vidět, jak bude vaše zpráva vypadat ve schránce, ještě než ji dostanou účastníci? Pod každou e-mailovou zprávou k setkání i pod newsletterem je část „Vyzkoušejte, jak bude Vaše e-mailová zpráva vypadat“. Zadáte svůj e-mail, kliknete na Odeslat sobě testovací e-mail a za chvíli máte zprávu ve schránce. Zprávu nemusíte předem ukládat, takže ji můžete v klidu doladit a rozeslat, až bude hotová.

Zpráva jen přihlášeným k záznamu (nebo naopak)

Zprávu pro on-line účastníky můžete poslat jen těm, kteří jsou současně přihlášeni i k záznamu ze setkání, nebo naopak jen těm, kteří přihlášeni nejsou. Hodí se to třeba k nabídce záznamu těm, kdo si ho ještě neobjednali.

Rozvržení e-mailových zpráv

Chcete, aby všechny e-maily k vašim webinářům měly stejnou hlavičku s logem, patičku a kontakty? V menu Rozvržení zpráv si vytvoříte vlastní rozvržení, do kterého se vloží text každé zprávy. Rozvržení nastavíte jako výchozí pro celý účet v Nastavení klientského účtu, nebo zvlášť u jednotlivého setkání v části E-mailové zprávy k setkání. I v rozvržení můžete používat zástupné texty, například název setkání, jméno přednášejícího nebo barvu setkání.

Než rozvržení použijete, můžete si prohlédnout jeho náhled a poslat si zkušební e-mail. Náhled vypadá přesně jako e-mail ve schránce, včetně velikosti písma.

E-mailové zprávy s formátováním a obrázky

E-mailové zprávy k setkáním nejsou jen prostý text. Editor umí tučné písmo, nadpisy, odrážky i odkazy a obrázky do zprávy jednoduše vložíte. Vaše pozvánky a připomínky tak budou přehlednější a budou lépe odpovídat stylu vaší firmy.

Setkání a přihlašovací stránky

Pozvání více moderátorů najednou

Na stránce Vstup pro moderátora můžete pozvat e-mailem víc moderátorů nebo přednášejících najednou. Stačí do pole Email moderátora napsat víc adres oddělených čárkou. Každý z nich dostane vlastní e-mail s odkazem a vstupním kódem.

Barva pro setkání

Každé setkání může mít vlastní barvu. Nastavíte ji v Dalším nastavení setkání ve skupině Vzhled setkání. Barva se použije na vlastní přihlašovací stránce, ve slideshow u záznamu a ve vybraných rozvrženích e-mailů a newsletterů. Pole je předvyplněné. Pokud setkání vlastní barvu nemá, nabídne se výchozí barva vašeho účtu, kterou nastavíte v Nastavení klientského účtu jako Výchozí barva přihlašovacích stránek. Nemusíte ji tedy vybírat u každého setkání zvlášť.

Logo setkání

Logo setkání, které nahrajete na stránce Upravit setkání, se ukládá ve vyšším rozlišení, takže je ostré i na kvalitních displejích. Obrázky s průhledným pozadím mají pozadí bílé, ne černé. Fotka z mobilu se sama otočí správně. Po výměně loga se nové logo zobrazí hned. Příliš velký obrázek (víc než 25 milionů pixelů, například 5000 × 5000) WebMeeting odmítne a požádá o menší. Totéž platí pro logo pořadatele v Nastavení klientského účtu, kromě vyššího rozlišení.

Logo setkání můžete i odebrat odkazem Odebrat logo. Najdete ho na stránce Upravit setkání úplně dole a v Detailu setkání přímo pod logem.

Vlastní přihlašovací stránka (landing page)

Chcete, aby přihlašovací stránka webináře lidi opravdu přesvědčila? V Dalším nastavení setkání si můžete sestavit vlastní přihlašovací stránku s nadpisy, texty, obrázky a tlačítky, zvlášť pro on-line setkání a zvlášť pro přihlášení k záznamu. Pomocí zástupných textů do ní vložíte přihlašovací formulář [FORM], tlačítko odkazující na formulář [CTA], název setkání [NAME], jeho začátek [START], jméno přednášejícího [SPEAKER], popis setkání [DESCRIPTION] a logo setkání [IMAGE].

Nevíte, jak začít? Klikněte na Předvyplnit šablonu landing page. Dostanete osvědčenou strukturu prodejní stránky webináře, kterou jen doplníte vlastními texty. Šablona je zatím k dispozici u stránky pro on-line setkání.

Stránka se zobrazí v barvě setkání. Pokud má setkání logo, je nahoře v záhlaví stránky ve formátu 16:9.

Slevové vouchery

Chcete někomu dát slevu na placený webinář nebo záznam? V Detailu setkání najdete odkaz Slevové vouchery. Zadáte výši slevy v procentech, datum platnosti a případně důvod slevy. WebMeeting vám vytvoří odkaz na přihlášku se slevou, zvlášť pro on-line účast a zvlášť pro záznam. Odkaz pak pošlete komukoli. Voucher lze použít opakovaně až do konce platnosti. Při slevě 100 % je přihlášení zdarma, bez platby. Sleva funguje i na vaší vlastní přihlašovací stránce. Odkaz Slevové vouchery se zobrazí u setkání s placenou veřejnou přihláškou.

U každého účastníka, který se přihlásil se slevou, uvidíte v Detailu setkání poznámku „sleva“. Když na ni najedete myší, zobrazí se výše slevy, důvod a platnost. Stejnou informaci najdete i v exportu účastníků do Excelu.

Google Tag Manager a Google Ads

Vyhodnocujete kampaně na své webináře? K přihlašovacím stránkám setkání pro veřejnost můžete připojit Google Tag Manager a Google Ads, vedle Google Analytics, Facebook Pixelu a Skliku. ID vyplníte buď jednou pro všechna setkání v Nastavení klientského účtu, nebo zvlášť u konkrétního setkání v Dalším nastavení setkání. Vlastní měřicí kódy můžete vyzkoušet i ve zkušební verzi.

Zásady zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů pro účastníky webinářů jsme doplnili o zasílání newsletterů s pozvánkami na další on-line setkání a o dobu uchování údajů. Z newsletterů se lze kdykoli odhlásit odkazem v každém e-mailu. Odkaz na zásady na přihlášce funguje i u setkání, u kterých je veřejný jen záznam.

Záznamy

Slideshow k záznamu

K záznamu webináře můžete přidat slajdy, které se divákům zobrazí vedle videa ve zvoleném čase. Hodí se třeba na program webináře, odkaz na pracovní list nebo pozvánku na další akci. Odkaz Slideshow k záznamu najdete v Detailu setkání. Text slajdu napíšete ve stejném editoru jako e-mailové zprávy, včetně formátování, odkazů a obrázků. Ke slajdu můžete přidat tlačítko s výzvou k akci, například „Stáhnout“ nebo „Přihlásit se“. Editor je hned vedle přehrávače, takže začátek a konec slajdu nastavíte jedním kliknutím podle místa, kde se záznam právě přehrává.

Slajdy se zobrazují v barvě setkání. Barvu textu a tlačítka WebMeeting dopočítá sám tak, aby byly dobře čitelné.

Kolik ze záznamu lidé opravdu zhlédli

Ve statistice návštěvnosti záznamů uvidíte nejen kdo si záznam otevřel, ale i kolik z něj skutečně zhlédl:

• Přehráno – kolik času záznamu se přehrálo (včetně opakovaného přehrání),
• Zhlédnuto ze záznamu – jakou část záznamu posluchač alespoň jednou viděl, v procentech.

Když najedete myší na údaj, uvidíte i to, jak dlouho měl posluchač přehrávač otevřený. Stejné údaje jsou v exportu účastníků do Excelu. U přehrání ze starší doby se zobrazuje „–“, protože tehdy se ještě neměřilo.

Přehlednější seznam záznamů

Když má setkání víc záznamů, uvidíte je v tabulce se začátkem, délkou a velikostí. U každého záznamu jsou po ruce akce: přehrát, vytvořit slideshow, stáhnout MP4 a smazat.

Účastníci a import

Snadnější import účastníků a kontaktů

Import účastníků setkání i kontaktů do seznamů příjemců je jednodušší:

• Tabulku stačí v Excelu označit, zkopírovat (Ctrl+C) a vložit do importu (Ctrl+V). Žádný soubor ukládat nemusíte.
• Pár účastníků můžete do pole i rovnou dopsat ručně. Pole je předvyplněné záhlavím, pod které napíšete každého na nový
  řádek, hodnoty oddělené středníkem. Když do pole vložíte tabulku, záhlaví se samo nahradí.
• Importovat můžete i přímo soubory z Excelu nebo LibreOffice (XLS, XLSX, ODS). Načte se první list.
• U souborů CSV WebMeeting sám rozpozná formát, takže nemusíte nic nastavovat.
• Sloupce mohou mít české názvy (jméno, příjmení, e-mail…).
• Ke stažení jsou vzorové soubory CSV a XLSX.

Účet a napojení na další systémy

Bezpečnější klíče k API

Pokud WebMeeting napojujete na svůj web nebo jiný systém přes API, najdete klíče v Nastavení klientského účtu ve skupině Klíče k API. Jsou tam zobrazené jen zčásti, aby je nikdo nemohl opsat z obrazovky. Tlačítkem Vygenerovat nové klíče si můžete vytvořit nové. Celé se zobrazí jen jednou, hned po vygenerování, a zkopírujete si je tlačítkem Kopírovat. Původní klíče tím přestanou platit, takže nové hned nastavte do svých napojení. U klíčů vidíte, kdy byly naposledy změněny.

Aktualizace 3. 7. 2026 – nová funkce: vlastní barva přihlašovací stránky webináře

Pořádáte webináře, školení nebo veřejná setkání a chcete, aby přihlašovací stránka lépe odpovídala vizuálnímu stylu vaší firmy? Ve WebMeetingu si nyní můžete jednoduše nastavit vlastní barvu přihlašovací landing page.

Původní fialovou barvu lze nově nahradit libovolnou jinou barvou – například barvou vaší značky, loga nebo aktuální kampaně. Přihlašovací stránka tak může působit profesionálněji, důvěryhodněji a lépe navazovat na vaši firemní komunikaci.

Nastavení provedete přímo v administraci u konkrétního setkání ve formuláři Setkání – Další nastavení. Díky tomu můžete mít každou přihlašovací stránku webináře sladěnou s vizuální identitou vaší firmy nebo tématem konkrétní akce.

Aktualizace 12.12.2025 Možnost pojmenování záznamů v kavárně

Využíváte intenzivně svou kavárnu tak, že se v nahraných záznamech ze svých kavárenských setkání již ztrácíte? Snadné řešení – jednotlivé pořízené záznamy si můžete snadno pojmenovat, abyste je snáze a rychleji našli, až se k nim budete potřebovat vrátit.

Aktualizace 12.12.2025 Zaslání odkazu k setkání nebo záznamu jednotlivým účastníkům

Stalo se Vám, že se na Vás účastník Vašeho setkání obrátil s tím, že by potřeboval znovu poslat jeho individuální odkaz pro vstup na setkání nebo pro přístup k záznamu? Třeba proto, že si ho omylem smazal? Tuto situaci nově vyřešíte na dvě kliknutí – na řádku se jménem posluchače v Detailu setkání klikněte na symbol obálky (✉) a pošlete mu e-mailovou zprávu s odkazm. Pokud potřebujete, můžete zprávu samozřejmě před odesláním ještě upravit nebo do ní dopsat další informace.

Aktualizace 12.12.2025 Nastavení omezení doby záznamu

Pokud potřebujete omezit dobu, po kterou je účastníkům dostupný záznam ze vybraného setkání, můžete nově ve formuláři Setkání – Další nastavení vyplnit datum, do kdy mají být účastníkům záznam nebo záznamy z daného setkání dostupné. Na rozdíl od smazání o takový záznam nepřijdete, jen ho po nastaveném datu znepřístupníte. Svoje rozhodnutí tak můžete později změnit. V případě prodeje placených záznamů ze setkání postupujte prosím vůči svým klientům transparentně a neprodávejte záznamy těsně před jejich znepřístupněním.

Aktualizace 12.12.2025 Zamezení duplicitního vstupu na setkání

Trápí Vás, že účastníci Vašich webinářů možná sdílejí své přístupové údaje s dalšími osobami a jsou pod jedním účastnickým účtem na setkání několikrát? Problém to může být zejména u zajímavých placených webinářů. Tomu teď snadno předejdete volbou Pouze jeden účastník na jednu pozvánku ve formuláři Setkání – Další nastavení. Na unikátní odkaz pro účastníka vstoupí do virtuální místnosti pouze ten, kdo ho použije jako první. Kdokoliv další s kopií tohoto odkazu se na webinář nedostane, dokud je účastník ve virtuální místnosti. (Pokud účastník místnost neplánovaně odpustí, třeba kvůli krátkodobému svého výpadku internetového připojení, samozřejmě se se svým odkazem může do místnosti zase vrátit – pokud tedy svůj odkaz neposkytl nikomu cizímu.)

Aktualizace 4. 11. 2025 – novinka ve WebMeetingu: vlastní přihlašovací pole pro veřejná setkání

Pořádáte veřejná setkání nebo webináře? Nyní si můžete od účastníků jednoduše vyžádat přesně ty informace, které k jejich přihlášení potřebujete.

Kromě dosavadních polí pro e-mail, telefon nebo členské číslo si nyní můžete na kartě „Setkání“ – „Další nastavení“ – „Nastavení pro setkání pro veřejnost“ – „Sbírat další informace“ přidat libovolný počet vlastních polí. Každé pole si můžete nastavit podle potřeby – může být textové, číselné, a nebo můžete nabídnout výběr z přednastavených možností. Tato pole se pak zobrazí na přihlašovací stránce vašeho webináře.

Nasbírané údaje pak snadno najdete u jednotlivých účastníků nebo si je můžete vyexportovat do souboru XLSX.

Při používání této funkce prosím nezapomeňte dodržovat zásady korektního nakládání s osobními údaji.

Aktualizace 21. 10. 2025 – nová funkce:

Statistiky návštěvnosti setkání lze nově řadit volitelně podle času příchodu účastníka nebo podle jeho jména. Odkazy na změnu řazení najdete dole pod tabulkou.

Aktualizace 4. 4. 2023 – nová funkce:

Mazání pořízených záznamů z Vašich on-line jednání je nově mnohem jednodušší.

Pokud chcete smazat záznam z některého z Vašich on-line setkání, otevřte Detail tohoto setkání a klikněte na nabídku [Smazat záznam?] nebo [Shlédnout nebo smazat záznamy]. Následně vyberte, který záznam chcete smazat, a ještě jednou potvrďte, že jste si opravdu jisti – smazání záznamu je totiž nevratné.

Pokud chcete smazat některý záznam z Vaší kavárny, přejděte v administraci na kartu Kavárna. Seznam zázamů i odkazy na jejich smazání najdete ve spodní části stránky. I zde je vyžadováno potvrzení, abyste si záznam náhodou nesmazali omylem.

Aktualizace 4. 11. 2022 – nová funkce: vícefaktorové ověření při vstupu účastníka na setkání

V administraci setkání, ve formuláři Další nastavení, můžete nově nastavit vyšší úroveň ověřování účastníků vstupujících na Vaše setkání. Aktuálně můžete využít ověření přes SMS nebo přes přístupový kód k setkání.

Ověření přes SMS funguje obdobně jako při autorizaci platebního příkazu v elektronickém bankovnictví – před vstupem na setkání musí účastník ještě opsat šestimístný kód, který je mu doručen přes SMS na jeho mobilní telefon. K fungování je tedy potřeba, aby měli účastníci v systému vyplněné svoje telefonní číslo. Do odvolání je tato služba WebMeetingu vč. zaslaných SMS zpráv pro všechny klienty zdarma. Současně došlo k vylepšení funkce pro importování účastníků, která nově umožňuje importovat i telefonní čísla.

Při ověření přes přístupový kód k setkání je účastník před vstupem do místnosti požádán zadat kód, který mu vhodným způsobem sdělil pořadatel setkání. Pro zachování principů vícefaktorové autentizace neposílejte tento kód účastníkům e-mailem společně s adresou (odkazem) pro přístup na setkání, ale použijte jiný, nezávislý komunikační kanál.

Aktualizace 2. 11. 2022 – dvě nové funkce: Rozšíření exportu přihlášených (xlsx) a vlastní stránka po skončení setkání

V tabulce Export přihlášených (xlsx), kterou si můžete stáhnout v administraci v Detailu setkání přes odkaz nad tabulkou přihlášených účastníků, naleznete nově také odkazy s jednotlivými přístupovými URL pro vstup na setkání a pro přístup k záznamu – obdobně, jako je vidíte v administraci pod ikonkami mikrofonu a „play“-šipky.

A druhá novinka: Ve formuláři Další nastavení u setkání nově můžete nastavit URL vlastní stránky, na kterou budou účastníci přesměrování po odchodu ze setkání. Pokud toto nové pole nevyplníte, budou přesměrováni, tak jako doposud, na standardní stránku s poděkováním za účast na setkání.

Aktualizace 1. 11. 2022 – nová funkce: Slideshow v přehrávači záznamů

Existující záznamy ze setkání můžete nyní dodatečně doplnit o slideshow – doplňující nebo marketingové informace, které se v nastavených časech budou zobrazovat v části prostoru běžícího přehrávače. Funkci můžete využít i pro doplnění Vašeho záznamu o výzvy k akci, každý slide totiž může obsahovat také odkaz na Váš projekt.

Jak taková slideshow vypadá v praxi se můžete podívat třeba na záznamu Cesta k úspěšnému webináři po 58. minutě. Pro více informací o této funkci kontaktujte obchod@webmeeting.cz.

Aktualizace 12. 10. 2022 – nová funkce: Záznamy ze setkání na šifrovaném disku

Pro ještě vyšší úroveň zabezpečení umožňuje nově aplikace WebMeeting ukládání záznamů ze setkání na šifrovaném disku. To zaručuje ochranu všech informací, které byly na Vašem setkání zaznamenány, a to i v nepravděpodobném případě, že by se nepovolaná osoba dostala k disku s Vaším záznamem. Pro více informací a aktivaci této funkce kontaktujte obchod@webmeeting.cz.

Aktualizace 12. 10. 2022 – nová funkce: Automatické mazání záznamů po nastaveném čase

Pořizujete záznamy ze setkání, abyste se k nim mohli ještě vrátit, ale na druhou stranu je nechcete uchovávat na věky věků? Aplikace WebMeeting umožňuje automatické mazání záznamů po nastavené době, třeba po 14, 30 nebo 90 dnech. Pro aktivaci této funkce se obraťte na obchod@webmeeting.cz

Aktualizace 3. 8. 2022 – nová funkce: 

Automatické nahrávání záznamů ze setkání? Nově můžete tuto funkci aktivovat pro každé setkání ve formuláři Další nastavení, v sekci Během setkání. Nestane se Vám tak, že byste důležité setkání zapomněli nahrát; nahrávání se spustí automaticky v okamžiku otevření virtuální místnosti.

Aktualizace 23. 6. 2022 – nová funkce: 

Statistiky návštěvnosti shlédnutí záznamů – u setkání si nově kromě statistik účasti na živém on-line setkání můžete nově zobrazit i statistiky shlédnutí záznamů z tohoto setkání.

Aktualizace 13. 6. 2022 – nová funkce: 

Vypínání výchozí prezentace v místnosti (platí pro naplánovaná setkání i pro kavárnu) – deaktivuje přednahrání výchozí prezentace při vytvoření místnosti. K čemu je to dobré: výchozí prezentaci nelze v otevřené místnosti už smazat, takže pokud žádnou prezentaci mít nechcete, třeba protože chcete na obrazovce více místa na webkamery, použijte toto nastavení. Vypínání výchozí prezentace se u plánovaných setkání nastavuje v „Další nastavení“, u kavárny v nastavení kavárny v administraci.

Aktualizace 7. 6. 2022 – nové funkce: 

Funkci přikládání přílohy ve formátu ICS k pozvánkám a zprávám k setkáním lze zakázat, a to pro jakoukoliv zprávu, případně pro všechny zprávy zvoleného setkání. 

Pro jednotlivou zprávu – ve formuláři v poli Nastavení: [x] neposílat ICS přílohu u této zprávy

Pro všechny zprávy setkání – ve formuláři Další nastavení, v poli E-mailové zprávy: [x] neposílat ICS přílohu u žádné ze zpráv  

Aktualizace 25. 5. 2022 – nové funkce:

– K pozvánkám a některým dalším e-mailovýcn zprávám o setkání se nově automaticky přikládá ICS příloha (záznam do elektronického kalendáře).

– Při vytváření nebo úpravě setkání lze nastavit předpokládanou délku setkání, tato slouží k informaci o délce setkání pro posluchače. Pole je nepovinné, není-li uvedeno, použije systém výchozí hodnotu.

Aktualizace 10. 5. 2022 – nové funkce:

U setkání pro veřejnost, na která se mohou účastníci sami přihlašovat, nebo u kterých se mohou účastníci sami přihlašovat k záznamu, lze nastavovat scripty pro analýzu návštěvnosti těchto stránek. Podporovány jsou Facebook Pixel, Google Analytics a Sklik. 

Funkce nastavení analytických scriptů je dostupná pouze pro službu Webmeeting PRO.
Nastavení se provádí ve formuláři Setkání – Další nastavení.

Aktualizace 4. 4. 2022 – nové funkce:

V seznamu posluchačů u setkání lze nově provádět tyto hromadné operace:

– Odhlásit všechny přihlášené on-line
– Odhlásit všechny přihlášené k záznamu
– Všechny přihlášené jen k on-line setkání přihlásit také ke shlédnutí záznamu

Hromadné odhlašování můžete využít mimo jiné po klonování setkání, pokud zamýšlíte odklonovat všechny atributy setkání, ale seznam posluchačů na nové setkání potřebujete prázdný.

Aktualizace 23. 3. 2022 – nové funkce:

Potřebujete-li dočasně využít rozšířené funkce technologie WebMeeting, můžete nově dočastně navýšit typ svého účtu nad rámec stávajícího tarifu.

Navýšení (upgrade) Vašeho účtu lze objednat na jeden měsíc a je zpoplatněno, cena odpovídá rozdílu ceny Vašeho stávajícího tarifu a vybraného vyššího tarifu.

Navýšení tarifu lze vždy o měsíc prodloužit. Jednou navýšený tarif lze dále navýšit, ale jen do konce období stávajícího navýšení. 

Potřebujete-li ale rozšířené funkce technologie WebMeeting trvale, přejděte na vyšší tarif v rámci svého předplatného.

Aktualizace 10. 2. 2022 – změna:

Upravili jsme názvy některých typů setkání – nyní uvidíte na první pohled, pro kolik účastníků je který typ setkání určený. 

Aktualizace 9. 2. 2022 – nová funkce:

Pokud se k setkání smí přihalšovat veřejnost a ke shlédnutí záznamu z něj také, v situaci, kdy lhůta k zapsání se k setkání již uplynula, nabídneme automaticky uživateli alespoň možnost zapsat se ke shlédnutí záznamu z tohoto setkání.

Tato automatická funkce není úmyslně dostupná v případě, že je dostupnost záznamu „dostupné i pro veřejnost (diváci se mohou sami přihlašovat)“ a dostupnost on-line setkání byla „dostupné i pro veřejnost + zveřejněno ve veřejném seznamu“.

Aktualizace 19. 1. 2022 – změna:

Pokud se posluchač zapisuje k setkání pro veřejnost v poslední půlhodině před začátkem nebo dokonce po začátku, nemusí čekat na odkaz ke vstupu na setkání ve svém emailu, ale přes tlačítko na potvrzovací stránce o přihlášení může přímo vstoupit do setkání nebo do čekárny.

Nová funkce je dostupná pro neplacená i placená setkání, pro zapsání se k záznamu se nic nemění.

Aktualizace 10. 1. 2022 – změna:

Na stránce pro přihlášení se k záznamu ze setkání se nově nezobrazuje datum konání tohoto setkání – ukázalo se, že pro část návštěvníků je tato informace matoucí. Pokud chcete datum konání původního setkání zveřejnit, uveďte ho prosím sami v popisu tohoto setkání. 

Aktualizace 8. 12. 2021 – změna:

Zvýšili jsme počet zpráv typu Follow-up (po konání setkání) a Follow-up po shlédnutí záznamu, které lze nastavit u jednoho setkání. 

Původně bylo možné nastavit dvě zprávy Follow-up (po konání setkání), nyní jsou to čtyři. Follow-up po shlédnutí záznamu byl původně možný jen jeden, nyní jsou k dispozici až tři.

Aktualizace 2. 12. 2021 – nová funkce:

Z administrace admin.webmeeting.cz lze objednávat export (vygenerování) existujícího záznamu do formátu mp4 ke stažení a dalšímu použití. Funkce je prozatím experimentální a do odvolání nezpoplatněná.

Aktualizace 18. 11. 2021 – změna:

Uživatelé s testovacím účtem (Trial) mohou nově využít funkci nahrávání ve své kavárně. Po expiraci účtu není funkce nahrávání dostupná.

Aktualizace 27. 10. 2021 – nová funkce:

K dosavadní funkci streamování videa ze setkání (např. na YouTube nebo Facebook) právě přibyla funkce Stramování z kavárny. Funkce se nastavuje v Nastavení kavárny, spouštění a ukončení streamování je automatické podle otevření/zavření místnosti s kavárnou, případně i manuální (v administraci, ve spodní části stránky s nastavením kavárny).